شرح وظایف کارگزینی

    کارکنان
 پاسخگویی به سوالات وانجام امور پرسنلی وارباب رجوع (تلفنی وحضوری)
 دریافت به موقع تمام ماموریتها و مرخصیها بمنظور استخراج صورت وضعیت حضور کارکرد ماهیانه کارکنان
 ارائه صورت وضعیت حضور و غیاب کارکنان
 تنظیم لیست اضافه کاری پرسنل
 تنظیم لیست طرح نظام نوین کارکنان وارائه به واحدهای مربوطه
 تهیه پیش نویس نامه ها ۷- پیگیری فرم ارزشیابی سالانه کارکنان تا نتیجه
 تایید نامه های زیراکس بخشها وسوالات امتحانی اوراق متفرقه به واحد زیراکس

اعضای هیات علمی
 پاسخگویی به سوالات وانجام امور اعضای هیات علمی
صدورحکم ماموریت اداری منوط به ارائه دعوتنامه به امور اداری
رفع مغایرت تاریخ اجرای احکام ماموریت مستلزم به ارائه لاشه بلیط به امور اداری
بررسی وضعیت روپوش اعضاء هیئت علمی مستلزم به تکمیل وارسال برگ درخواست کالا ازانبار ازطرف واحدها
ثبت مرخصی اساتید به صورت هفتگی وتهیه لیست کلی درپایان شهریورهرسال ضوابط تهیه بلیط و صدور حکم ماموریت اعضاء هیئت علمی وکارکنان دانشکده پزشکی 

امور مشترک اعضاء هیات علمی وکارکنان
 صدورگواهی اشتغال بکار درسطح استان
صدورحکم ماموریت اداری ومرخصیها ۳-ارائه اطلاعات وآمار
گواهی استعلاجی از۳ روز بیشترنیاز به تایید شورای پزشکی دارد قبل ازارائه به امور اداری
 صـــدور هرگونه گواهی ابتدا بایستی به تایید مدیرگروه، رئیس یا مسئول مربوطه باشد
پیگیری ارتقائات ، تقاضاها ، مکاتبات اداری ومسائل رفاهی
 
شرح وظایف واحد دبیر خانه و بایگانی
ثبت کلیه سوابق پرسنلی
ارائه سوابق وپرونده پرسنل به مسئولین ذیربط 
دریافت کلیه ارسال ومراسلات ونظارت برامور 
ثبت نامه های اداری 
 ثبت تقاضاها
راهنمایی محل ارجاع نامه ها
ارائه شماره نامه های ثبت شده
ارائه سوابق اداری به افراد مسئول
پاسخ به ارباب رجوع درخصوص نامه ها 
بایگانی اداری - کلیه نامه ها خدمات کامپیوتری - حضوروغیاب پرسنل و وارد نمودن مرخصی - صدور انواع احکام تحریرات رایانه ای -تحریر نامه های پیش نویس شده توسط مسئولین 

شرح وظایف نامه رسان
 
جمع آوری نامه ها ، تهیه کپی ،تفکیک نامه ها ،و ارسال آن به واحدهای دانشگاه علوم پزشکی دفاتــرگروه های آموزشی درمانــی و بیمارستانهــا ی درسطح شهر
ارسال نامه به ادارات غیر دانشگاهی درصورت نیاز ۳- ارسال ومراسلات نامه های پستی
ارسال ومراسلات واحدهای داخلی دانشکده - ارسال نامه های کلیه واحدهای داخلی دانشکده و واحدهای کم مسافت - جمع آوری نامه ها درساعتهای اول کاری و بصورت موردی و ساعتهای آخر وقت اداری - انجام امور فوری